วิธีทำงานให้เสร็จอย่างรวดเร็ว ง่ายดาย และแม่นยำ
คำตอบหนึ่งสำหรับเรื่องนั้นก็คือเครื่องมือ RPA ที่ชื่อว่า "WinActor®"
RPA คืออะไร?
RPA คือระบบที่ใช้ซอฟต์แวร์หุ่นยนต์ (Software Robots) เพื่อทำให้งานและการดำเนินงานต่างๆ ที่ปกติแล้วมนุษย์ต้องทำบนคอมพิวเตอร์กลายเป็นระบบอัตโนมัติและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น RPA สามารถนำมาใช้กับงานประจำที่ทำบนคอมพิวเตอร์ได้ในหลากหลายอุตสาหกรรมและภาคธุรกิจ ช่วยเปลี่ยนงานที่ต้องทำซ้ำๆ และใช้เวลานานให้เป็นระบบอัตโนมัติ ซึ่งอาจช่วยลดเวลาในการทำงานลงได้มากกว่า 90% ขึ้นอยู่กับลักษณะของงานนั้นๆ
ประเด็นที่ 01
เร่งความเร็วในการทำงานด้วย RPA!
ด้วยการใช้ประโยชน์จากประสิทธิภาพของคอมพิวเตอร์ RPA จึงสามารถประมวลผลงานได้รวดเร็วกว่ามนุษย์ ไม่เพียงแต่โดดเด่นในการจัดการงานที่มีปริมาณมากและใช้เวลานานเท่านั้น แต่ยังรวมถึงงานส่วนหน้า (Front-office) ที่ต้องการความรวดเร็วในการตอบสนองอีกด้วย การเร่งกระบวนการทำงานด้วย RPA ช่วยให้คุณจัดการงานประจำวันให้เสร็จสิ้นได้อย่างรวดเร็ว
ประเด็นที่ 02
จัดการงานให้ง่ายขึ้นด้วย RPA!
แม้ว่าการพัฒนาซอฟต์แวร์เฉพาะทางจะเป็นวิธีหนึ่งในการเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานด้วยเครื่องมือไอที แต่ RPA เป็นทางเลือกที่ง่ายกว่า เนื่องจาก RPA สามารถนำมาใช้งานได้โดยไม่ต้องปรับเปลี่ยนขั้นตอนการทำงานหรือระบบไอทีที่มีอยู่เดิม จึงช่วยให้คุณเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้พร้อมกับควบคุมต้นทุนให้ต่ำลง
ประเด็นที่ 03
มั่นใจในความถูกต้องแม่นยำของงานด้วย RPA!
เนื่องจาก RPA ทำงานตามกฎเกณฑ์ที่กำหนดไว้ จึงช่วยป้องกันข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูลและการตรวจสอบข้อมูล งานที่ไม่สามารถยอมรับความผิดพลาดได้มักสร้างแรงกดดันอย่างมากต่อพนักงานและนำไปสู่ความเครียด การนำ RPA มาใช้ช่วยให้มั่นใจได้ถึงความถูกต้องแม่นยำในกระบวนการทำงาน ซึ่งจะช่วยยกระดับทั้งคุณภาพของงานและความพึงพอใจของพนักงาน
จัดการกับความท้าทายทางธุรกิจ—อาทิ การลดต้นทุนและการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน—ด้วย RPA!
สร้างผลกำไรผ่านการใช้ RPA อย่างมีกลยุทธ์
WinActor คืออะไร?
ในการนำระบบ RPA มาใช้เพื่อทำให้กระบวนการทางธุรกิจเป็นอัตโนมัติ คุณจะต้องสร้างซอฟต์แวร์หุ่นยนต์ขึ้นมาเพื่อปฏิบัติงานต่างๆ บนเครื่องคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล (PC)
"WinActor®" เป็นหนึ่งในเครื่องมือ RPA ที่ใช้สำหรับสร้างหุ่นยนต์ดังกล่าว
เครื่องมือนี้ได้รับการพัฒนาขึ้นที่ห้องปฏิบัติการวิจัยของ NTT ในปี ค.ศ. 2010 โดยเป็นเครื่องมือ RPA ที่พัฒนาขึ้นในญี่ปุ่น 100% และได้รับการยอมรับใช้งานโดยบริษัทในหลากหลายภาคธุรกิจ ตั้งแต่ธุรกิจการเงินไปจนถึงโลจิสติกส์และธุรกิจค้าปลีก
คุณสมบัติ 01
ข้อมูลจำเพาะของผลิตภัณฑ์ที่เข้าใจง่ายและใช้งานสะดวก
WinActor® มีต้นกำเนิดมาจากห้องปฏิบัติการวิจัยของ NTT โดยเริ่มแรกถูกนำมาใช้เป็นเครื่องมือภายในองค์กร ซอฟต์แวร์นี้ได้รับการออกแบบมาให้ทุกคนใช้งานได้ง่าย ช่วยให้พนักงานที่ปฏิบัติงานจริงสามารถปรับปรุงขั้นตอนการทำงานของตนเองให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นได้ การสร้างหุ่นยนต์ (Robot) สามารถทำได้เพียงแค่ใช้เมาส์และคีย์บอร์ด ทำให้ผู้ใช้งานที่ไม่มีความรู้ด้านการเขียนโปรแกรมสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้อย่างง่ายดายและเป็นธรรมชาติ โดยการแก้ไขหุ่นยนต์นั้นทำได้ผ่านการลากและวาง (drag-and-drop) รวมถึงการคลิกเมาส์ตามปกติ ขอเชิญคุณมาสัมผัสประสบการณ์การใช้งานซอฟต์แวร์ด้วยตัวคุณเองผ่านช่วงทดลองใช้งานฟรี 30 วัน
จุดเด่น
WinActor® คือเครื่องมือ RPA ที่ช่วยให้พนักงานในองค์กรสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานได้ด้วยตนเอง!
ฟีเจอร์ 02
ติดตั้งลงในคอมพิวเตอร์และเริ่มใช้งานได้ทันที
WinActor® เป็นซอฟต์แวร์ที่สามารถติดตั้งและใช้งานได้ทันทีบนคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล (PC) โดยไม่จำเป็นต้องมีการตั้งค่าระบบหรือสภาพแวดล้อมที่ซับซ้อน ช่วยให้คุณเริ่มต้นใช้งาน RPA ได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถเริ่มจากการนำไปใช้ในระดับเล็กๆ ภายในแผนกเดียวเพื่อทำระบบอัตโนมัติสำหรับงานเฉพาะเจาะจงและวัดผลลัพธ์ที่ได้ และเมื่อต้องการขยายขอบเขตการใช้งาน เครื่องมือบริหารจัดการของ WinActor® ก็พร้อมรองรับการขยายระบบไปสู่การใช้งานในระดับองค์กรขนาดใหญ่ได้อีกด้วย WinActor® ช่วยให้คุณสามารถดำเนินโครงการ RPA ได้อย่างเป็นขั้นตอน
จุดเด่น
WinActor® คือเครื่องมือ RPA ที่ช่วยให้คุณ “เริ่มต้นจากจุดเล็กๆ แล้วขยายผลสู่ระดับที่ใหญ่ขึ้น” ได้!
ฟีเจอร์ 03
รองรับการทำงานอัตโนมัติที่หลากหลายด้วยขีดความสามารถทางเทคนิคขั้นสูง
WinActor® สามารถทำงานอัตโนมัติร่วมกับแอปพลิเคชันแทบทุกประเภทที่ทำงานบนสภาพแวดล้อม Windows ไม่เพียงแค่รองรับ Internet Explorer และชุดโปรแกรม Microsoft Office เท่านั้น แต่ยังรวมถึงซอฟต์แวร์สำเร็จรูปทั่วไป (Commercial Off-The-Shelf) และระบบธุรกิจที่พัฒนาขึ้นเองภายในองค์กรอีกด้วย โดยมีการจัดเตรียมส่วนประกอบ (Components) สำหรับการทำงานเหล่านี้ไว้ใน “Library” (คลังคำสั่ง) ทำให้สามารถใช้งานเครื่องมือนี้ได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ ยังมีฟังก์ชันการจดจำภาพที่แตกต่างกันถึง 3 รูปแบบ ซึ่งสามารถเลือกใช้ได้ตามลักษณะของงานที่ต้องการ และได้รับการยอมรับอย่างสูงในด้านขีดความสามารถทางเทคนิค
จุดเด่น
WinActor® คือเครื่องมือ RPA ที่สามารถช่วยทำงานบน Windows ให้เป็นระบบอัตโนมัติได้!
ตัวอย่าง WinActor
Automating Purchase Order Processing through WinActor+AI
กรณีศึกษา
มีบริษัทกว่า 8,500 แห่งที่นำ WinActor® ไปใช้งาน
ภาพรวมการดำเนินงาน
RPA และ WinActor® เหมาะอย่างยิ่งสำหรับงานที่เกี่ยวข้องกับการจัดการข้อมูลและปฏิบัติตามกฎเกณฑ์หรือขั้นตอนที่กำหนดไว้ชัดเจน
ตัวอย่างเช่น การประมวลผลงานซ้ำๆ จำนวนมาก การจัดการปริมาณงานที่มีความผันผวนสูงตามฤดูกาลหรือช่วงเวลา และการจัดการกระบวนการที่เสี่ยงต่อความผิดพลาดจากมนุษย์และจำเป็นต้องมีการตรวจสอบความถูกต้อง
RPA สามารถนำไปประยุกต์ใช้ได้ในหลากหลายอุตสาหกรรมและภาคธุรกิจ
การรวบรวมข้อมูล – การสำรวจราคาผลิตภัณฑ์ของคู่แข่ง
การเปรียบเทียบ / การตัดสินใจ – การตรวจสอบและกระทบยอดรายการเบิกค่าเดินทาง
การป้อนข้อมูล / การลงทะเบียน – งานบันทึกข้อมูลค่าใช้จ่าย
การรับเรื่องและตอบกลับ – การจัดการข้อซักถามและการตอบกลับข้อมูล
ตัวอย่างการใช้งาน
RPA-WinActor® เปรียบเสมือนพนักงานที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินงาน
มาดูภาพจำลองการทำงานร่วมกับ RPA/WinActor® เพื่อปรับปรุงขั้นตอนการทำงานให้คล่องตัวยิ่งขึ้นกันเถอะ
กรณีศึกษาที่ 01
จ้างหุ่นยนต์มาเป็นพนักงาน!
งานที่เดิมต้องใช้เวลาถึง 100 ชั่วโมงต่อเดือนจากพนักงานสองคน สามารถจัดการได้ด้วยทีมงานสามคน (รวมหุ่นยนต์) โดยแบ่งเบาภาระงานให้กับพนักงานที่เป็นหุ่นยนต์ ซึ่งจะทำงานตามคู่มือที่กำหนดไว้อย่างแม่นยำ
กรณีศึกษาที่ 02
ทำงานได้ตลอด 24 ชั่วโมง 365 วันต่อปี!
เนื่องจากไม่มีข้อจำกัดด้านเวลา ระบบจึงสามารถทำงานได้อย่างต่อเนื่องแม้จะเป็นนอกเวลาทำการหรือช่วงวันหยุดยาว นอกจากนี้ยังสามารถตั้งค่าและกำหนดเวลาการทำงานโดยใช้แอปพลิเคชันมาตรฐานของ Windows ได้อีกด้วย
กรณีศึกษาที่ 03
ตัวช่วยสำคัญในการส่งเสริมการทำงานทางไกล (Telework)!
ลองเปลี่ยนมาทำงานทางไกลด้วยการนำระบบอัตโนมัติมาใช้กับกระบวนการทำงานภายในองค์กรดูไหม? อีกทั้งยังสามารถทำงานร่วมกับ AI-OCR เพื่อจัดการเอกสารที่เป็นกระดาษให้เป็นระบบอัตโนมัติได้เช่นกัน
คุณสามารถทดลองใช้งาน WinActor เวอร์ชันเต็มรูปแบบได้ฟรีเป็นเวลา 30 วัน
การให้คำปรึกษาเกี่ยวกับการนำ WinActor® ไปใช้งาน
เราพร้อมตอบข้อสงสัยสำหรับลูกค้าที่กำลังเริ่มใช้งาน WinActor® เป็นครั้งแรก
ใช้งานง่ายจริงหรือ?
ในการเลือกเครื่องมือ RPA สิ่งสำคัญคือต้องเลือกเครื่องมือที่ใช้งานง่ายสำหรับทุกคน ไม่ว่าจะเป็นผู้สร้างหุ่นยนต์ (Robot Creator) ผู้ปฏิบัติงาน หรือผู้ดูแลระบบ WinActor® มาพร้อมกับหน้าจอการใช้งาน (GUI) ที่เข้าใจง่ายและเรียนรู้ได้รวดเร็ว โดยไม่จำเป็นต้องมีความรู้ด้านการเขียนโปรแกรม เพียงแค่ใช้เมาส์และคีย์บอร์ดเป็นก็สามารถใช้งานได้ทันที นอกจากนี้ ผลิตภัณฑ์ยังได้รับการพัฒนาอย่างต่อเนื่องโดยคำนึงถึงมุมมองของผู้ใช้งานเป็นหลัก รวมถึงมีการจัดทำคู่มือที่อธิบายฟังก์ชันการทำงานไว้อย่างละเอียด เราแนะนำให้ผู้ใช้งานจริงได้ทดลองใช้เครื่องมือเพื่อตรวจสอบความง่ายในการใช้งาน และเลือกโซลูชันที่จะได้รับการยอมรับอย่างกว้างขวางในองค์กร
นำไปใช้งานจริงได้หรือไม่?
การนำ RPA มาใช้ทั่วทั้งองค์กรจำเป็นต้องมีการบริหารจัดการที่เหมาะสม เช่นเดียวกับแอปพลิเคชันทางธุรกิจทั่วไปที่ต้องมีการบริหารจัดการอย่างมีประสิทธิภาพในฐานะเครื่องมือด้านไอที ยิ่งไปกว่านั้น เนื่องจาก WinActor® เป็นซอฟต์แวร์ที่ติดตั้งลงบนเครื่อง PC แต่ละเครื่อง จึงจำเป็นต้องมีการบริหารจัดการเครื่อง PC ควบคู่ไปด้วย เรามีข้อมูลและเอกสารที่ครอบคลุมประเด็นด้านการปฏิบัติงาน รวมถึงการบริหารจัดการ RPA และพร้อมให้คำแนะนำในการกำหนดกฎระเบียบการใช้งานที่เหมาะสมกับขนาดและโครงสร้างการดำเนินงานขององค์กรคุณ
ใช้งานได้ผลจริงหรือไม่?
การศึกษาจากกรณีตัวอย่าง (Case Studies) จะช่วยให้เข้าใจถึงประโยชน์ของ RPA ได้ดียิ่งขึ้น เนื่องจาก RPA เป็นเทคโนโลยีที่ถูกนำไปใช้ในหลากหลายอุตสาหกรรมและภาคธุรกิจ คุณจึงควรลองมองหาตัวอย่างที่มีขั้นตอนการปฏิบัติงาน (Operational Procedures) คล้ายคลึงกับองค์กรของคุณ แทนที่จะดูแค่ลักษณะงานทางธุรกิจเพียงอย่างเดียว สิ่งสำคัญอีกประการหนึ่งคือการประเมินความเป็นไปได้ในการนำระบบอัตโนมัติมาใช้ เพื่อพิจารณาว่า RPA เหมาะสมกับงานที่คุณต้องการหรือไม่ เรามีบริการประเมินความเป็นไปได้และให้คำปรึกษาเกี่ยวกับการนำ RPA ไปใช้งานโดยไม่มีค่าใช้จ่าย นอกจากนี้ เรายังมีเอกสารข้อมูลเกี่ยวกับเรื่องดังกล่าวจัดเตรียมไว้ให้ ท่านสามารถเข้าไปที่หน้าสำหรับขอรับข้อมูลเพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้
มีบริการสนับสนุนที่ครอบคลุมหลังการติดตั้งใช้งาน
เรามีบริการสนับสนุนหลังการขายโดยไม่มีค่าใช้จ่ายสำหรับลูกค้าที่ซื้อไลเซนส์จากเรา
เกี่ยวกับ
บริษัท รัตนวรา อากิยามะ จำกัด
สร้างสรรค์อนาคตทางธุรกิจด้วยเทคโนโลยี และเชื่อมโยงญี่ปุ่นเข้ากับโลก
บริษัท รัตนวรา อากิยามะ จำกัด ให้บริการด้านไอทีโดยมุ่งเน้นที่ RPA, AI และ DX เพื่อช่วยให้องค์กรต่างๆ เพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงาน ยกระดับผลิตภาพ และสร้างโอกาสทางธุรกิจใหม่ๆ
